Privacy Policy in English
The controller of data is Star Sardinia srl, rappresented by Mr. Marco Argiolas, contactable by phone at 070906080 and by e-mail at privacy@starsardinia.it
In accordance with the european regulation concerning the process of personal data, Star Sardinia Srl informs that your data will be processed in compliance with the above mentioned legislation and with the procedures and for the purposes specified below:
The data controller process the personal data collected (for example, name, surname, business name, address, phone number, e-mail address, billing address, etc) during the conclusion of contracts for services provided by the Owner and / or after requests for commercial informations.
The main purpose of this personal data processing is to carry out the activity of Shipping Agency. In particular, principal purposes are the contractual, pre-contractual and fiscal obligations, provisions under the law and european community legislation or under the orders of Port Authorities. Moreover, other purposes are: the exercise of the rights of the Data Controller (for example the rights of defence in court) and to allow the access and navigation in the company site, to process anonymous statistics on its use, to check its functioning and to ascertain any responsibility in case of abuses.
In compliance with their rights and interests, will be sent to the customers / suppliers commercial communications relating to our services / products similar to those already tendered, except in case of dissent that has to be communicated to the data controller.
The data processed by Star Sardinia srl will never be provided to third parties not involved in the contract, except in case of a legitimate request by Port Authorities and in the other cases required by law.
The processing of personal data is lawful when at least one of the following conditions are applied:
a) the party concerned has given his consent to the processing of his personal data for one or more specific purposes;
b) processing is necessary for the performance of a contract or for the execution of pre-contractual measures in which the party concerned is involved;
c) the data processing is necessary to fulfill a legal obligation in which Star Sardinia is involved;
d) the data collecting and the consent to the collection and processing of data is optional, the person concerned can deny and revoke a consent already provided at any time by sending an e-mail to privacy@starsardinia.it . However, denying consent may create problems in tendering our agency services.
The processing of personal data consists in the following operations in accordance with art.4 n.2) GDPR: collection, registration, organization, storage, consultation, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, cancellation and distinction of data. The personal data are collected using both paper and electronic / automated processing.
Specific security measures are observed to prevent data loss, abuses or incorrect use and unauthorized access (access with password, encryption, firewall, etc.).
The commitment of Star Sardinia Srl in guiding the processing of the personal data to the principles of adequacy, relevance and minimization of data, as required by the European Regulations, is annually updated by verifying the need for their conservation and for the time necessary to fulfill the purposes above.
The data processed by Star Sardinia Srl may:
– be known to employees and collaborators of the Data Controller, if they work as internal persons in charge for the data processing or systems administrators;
– be communicated to third-party companies for practices relating to customers, practices relating to ship chandler, pilots, moorers, tugs, and other subjects (for example: credit institutions, consultants, insurance companies, etc.) who perform outsourced activities on behalf of the Owner, in their quality of internal / external appointed of the processing for every kind of information collected during the execution of the contract.
Personal data processed by Star Sardinia Srl are stored on servers located within the European Union, but the Data Controller, if necessary, will have the right to move the servers outside the European Union. In this case, the Data Controller ensures that the data transfer will take place in accordance with the applicable legal provisions and standard contractual clauses provided by the European Commission.
The persons concerned at any time can exercise their Rights as expressed by the articles. 15.16.17.18.19.20.21.22 of EU Regulation 2016/679:
– to obtain from the data controller the confirmation about the present or not of a personal data processing concerning him;
– to obtain access to personal data, rectification, cancellation of these data (“right to be forgotten”) or limitation of processing;
– to oppose the data processing – and also in the case of processing for direct marketing purposes – at any time ;
– to exercise the right to portability and the right to revoke the consent at any time, without prejudice to the lawfulness of the treatment based on the consent delivered before revocation;
– to propose a complaint to a supervisory authority.
Parties concerned in the data processing may, at any time, exercise the rights listed in the previous item by sending an e-mail request to the data controller at privacy@starsardinia.it
Privacy Policy in Italiano
Il titolale del trattamento è Star Sardinia srl , nella persona del sig. Marco Argiolas contattabile al numero 070906080 o all’indirizzo mail privacy@starsardinia.it
Ai sensi del presente regolamento relativo alla protezione dei dati personali delle persone fisiche, Star Sardinia Srl informa che i vostri dati saranno trattati nel rispetto della predetta normativa e con le modalità e per le finalità di seguito specificate:
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” – “dati” raccolti in occasione della conclusione di contratti per i servizi forniti dal Titolare e/o di richieste di informazioni commerciali.
Le finalità del trattamento sono: svolgimento dell’attività propria della scrivente che si occupa di attività di agenzia marittima e casa di spedizioni, obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali, obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio) ed esercizio dei diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio); inoltre consentire l’accesso e la navigazione ai siti aziendali, elaborare statistiche anonime sul loro utilizzo, controllarne il funzionamento ed accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti.
Ai nostri clienti / fornitori saranno inviati, sempre nel rispetto dei propri diritti e interessi, comunicazioni commerciali relative a servizi/prodotti del Titolare analoghi a quelli già usufruiti, salvo loro dissenso, da comunicare al titolare del trattamento.
In ogni caso i dati custoditi dal titolare del trattamento non saranno mai forniti a terzi non coinvolti nell’espletamento del contratto per i servizi forniti , per nessuna ragione , a meno che non si tratti di legittima richiesta da parte dell’autorità per lo svolgimento del loro mandato e nei casi previsti dalla legge.
Il trattamento è lecito poiché ricorre almeno una delle seguenti condizioni:
a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare.
d) il conferimento dei dati e quindi il Consenso alla raccolta ed al trattamento dei dati è facoltativo , l’Utente può negare il consenso , e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito ( inviando una e-mail a privacy@starsardinia.it . Tuttavia, negare il consenso può comportare l’impossibilità di erogare alcuni dei nostri servizi di agenzia.
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distinzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati (accessi dotati di password, cifrature, firewall, etc. ).
Star Sardinia Srl si impegna fin da ora a guidare il trattamento dei Suoi dati personali ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento Europeo, verificando annualmente la necessità della loro conservazione e per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra.
I dati trattati dalla Star Sardinia Srl potranno:
– essere noti a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistemi;
– essere comunicati a società terze per pratiche relative a clienti , pratiche relative a fornitori portuali es. piloti , ormeggiatori, rimorchiatori , provveditori navali , o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, ecc) che svolgono attività esternalizzate per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili interni/esterni del trattamento per ogni tipo di informazione rilevata in occasione dell’esecuzione del mandato.
I dati personali trattati dalla Star Sardinia Srl sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche al di fuori della UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati al di fuori della UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Il conferimento dei dati richiesti è necessario per il corretto svolgimento dell’attività propria della scrivente e per l’efficace gestione ed erogazione dei servizi ad essa connessi.
L’interessato in qualsiasi momento può esercitare i Diritti cosi come espressi dagli artt. 15.16.17.18.19.20.21.22 del Regolamento UE 2016/679:
– ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
– ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi ( diritto all’oblio) o la limitazione del trattamento;
– opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso del trattamento per finalità di marketing diretto e al processo decisionale automatizzato;
– il diritto alla portabilità, alla revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Gli interessati soggetti al trattamento dei dati potranno in qualsiasi momento esercitare i diritti elencati nel punto precedente inviando richiesta al titolare del trattamento della privacy via mail a privacy@starsardinia.it