Titolare del trattamento
Il titolale del trattamento è Star Sardinia srl , nella persona del sig. Marco Argiolas contattabile al numero 070906080 o all’indirizzo mail privacy@starsardinia.it
Ai sensi del presente regolamento relativo alla protezione dei dati personali delle persone fisiche, Star Sardinia Srl informa che i vostri dati saranno trattati nel rispetto della predetta normativa e con le modalità e per le finalità di seguito specificate:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” – “dati” raccolti in occasione della conclusione di contratti per i servizi forniti dal Titolare e/o di richieste di informazioni commerciali.
2. Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento sono: svolgimento dell’attività propria della scrivente che si occupa di attività di agenzia marittima e casa di spedizioni, obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali, obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio) ed esercizio dei diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio); inoltre consentire l’accesso e la navigazione ai siti aziendali, elaborare statistiche anonime sul loro utilizzo, controllarne il funzionamento ed accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti.
Ai nostri clienti / fornitori saranno inviati, sempre nel rispetto dei propri diritti e interessi, comunicazioni commerciali relative a servizi/prodotti del Titolare analoghi a quelli già usufruiti, salvo loro dissenso, da comunicare al titolare del trattamento.
In ogni caso i dati custoditi dal titolare del trattamento non saranno mai forniti a terzi non coinvolti nell’espletamento del contratto per i servizi forniti , per nessuna ragione , a meno che non si tratti di legittima richiesta da parte dell’autorità per lo svolgimento del loro mandato e nei casi previsti dalla legge.
3. Base giuridica del trattamento
Il trattamento è lecito poiché ricorre almeno una delle seguenti condizioni:
a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare.
d) il conferimento dei dati e quindi il Consenso alla raccolta ed al trattamento dei dati è facoltativo , l’Utente può negare il consenso , e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito ( inviando una e-mail a privacy@starsardinia.it . Tuttavia, negare il consenso può comportare l’impossibilità di erogare alcuni dei nostri servizi di agenzia.
4. Modalità e durata di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distinzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati (accessi dotati di password, cifrature, firewall, etc. ).
Star Sardinia Srl si impegna fin da ora a guidare il trattamento dei Suoi dati personali ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento Europeo, verificando annualmente la necessità della loro conservazione e per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra.
5. Accesso ai dati e comunicazione dei dati
I dati trattati dalla Star Sardinia Srl potranno:
– essere noti a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistemi;
– essere comunicati a società terze per pratiche relative a clienti , pratiche relative a fornitori portuali es. piloti , ormeggiatori, rimorchiatori , provveditori navali , o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, ecc) che svolgono attività esternalizzate per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili interni/esterni del trattamento per ogni tipo di informazione rilevata in occasione dell’esecuzione del mandato.
6. Trasferimento dati
I dati personali trattati dalla Star Sardinia Srl sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche al di fuori della UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati al di fuori della UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati richiesti è necessario per il corretto svolgimento dell’attività propria della scrivente e per l’efficace gestione ed erogazione dei servizi ad essa connessi.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato in qualsiasi momento può esercitare i Diritti cosi come espressi dagli artt. 15.16.17.18.19.20.21.22 del Regolamento UE 2016/679:
– ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
– ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi ( diritto all’oblio) o la limitazione del trattamento;
– opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso del trattamento per finalità di marketing diretto e al processo decisionale automatizzato;
– il diritto alla portabilità, alla revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
proporre reclamo a un’autorità di controllo.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Gli interessati soggetti al trattamento dei dati potranno in qualsiasi momento esercitare i diritti elencati nel punto precedente inviando richiesta al titolare del trattamento della privacy via mail a privacy@starsardinia.it